市直各单位、中国石油化工股份有限公司广东江门石油分公司、中油碧辟石油有限公司江门分公司:
为加强对公务用车加油的日常监督管理,提高加油服务质量和服务水平,保证公务用车加油工作的正常、有序管理运作,接受社会监督,加强廉政建设。市财政局联合市政府采购中心组成考核检查小组,于2013年7月11至12日对18家2013年度市直行政事业单位公务用车定点加油站进行了考核检查。现将有关考核检查情况通报如下:
一、考核检查总体情况
本次考核检查所有定点加油站,其加油服务态度和服务水平均达满意水平。本次考核检查与上一年度考核检查对比,中石化广东江门分公司在管理上、技术上取得了进步,既遵守相关规定、又信守投标承诺,为我市公务用车提供良好的加油服务,保证公务用车加油工作的正常、有序、安全进行,能满足公务用车加油的需求;中油碧辟江门公司虽然首次参与公务用车定点加油服务,也能为我市公务用车提供良好的加油服务。
二、考核检查评价
(一)服务质量长抓不懈,整体服务水平不断提高。通过定期的对公务用车加油的日常监督管理,大部分定点加油站重视公务用车加油各个环节管理,严把油品各标号进货质量关,注重提高加油站人员的技术操作水平,规范操作流程,为公务车辆依规、安全加油提供优质服务。
(二)按照规定提供油费优惠和计算加油费用。各定点加油站按照2013年度江门市市直行政事业单位公务用车加油服务资格招标项目的要求,提供油费优惠和计算加油费用。未发现短斤缺两、弄虚作假的情况;未发现其他违规行为,如提供回扣等现象;未发现乱收费的情况。各定点加油站都通过计算机系统对加油记录进行规范化管理,计费标准一次录入,减少人为的出错,规范了加油计费环节。
三、考核检查发现的问题
(一)定点加油站场地管理有待加强。各定点加油站未在显眼地方提醒公务用车加油时应当注意事项,如:不得与公务用车加油卡(加油通知书)记载的车牌号码不一致的车辆加油;不能用公务用车加油卡购买其他商品、提供回扣等。
(二)定点加油站操作人员遵守制度执行力有待提高。
1.中石化广东江门分公司个别定点加油站员工在核对公务车辆号码与加油卡标识号码不一致时,经不住驾驶车辆人员反复劝说,为车辆加油提供方便,输入其员工密码,让驾驶员自行加油。该行为与定点加油服务规范要求不符,违反了有关协议规定。
2.中油碧辟江门公司绝大部分公务用车定点加油站员工没有核对公务用车车牌号码就给车辆加油,在加油流程管理上出现严重漏洞,并允许驾驶员刷卡消费,与其投标的服务承诺不一致,违反了有关协议规定。
(三)定点加油数据统计管理有待加强。各公务用车定点加油站必须按照相关要求精确做好公务用车定点加油数据统计,及时做好传送上报工作。
四、考核检查结果综合情况
(一)考核检查结果各方面管理较好的公务用车定点加油站
中石化广东江门分公司的白沙油站、建设油站、兴南油站、双龙油站、江海油站、外海油站、园岗油站等。
中油碧辟江门公司的西环油站。
(二)考核检查结果较差的公务用车定点加油站
1.需要加强对加油站员工管理,提高执行力的定点加油站有:中石化广东江门分公司的西桥油站;
2.需要迅速开展自查自纠,建立健全油站管理制度,落实服务承诺,堵塞漏洞的定点加油站有:中油碧辟公司伟峰油站、外海油站、五邑路油站、东海油站、滘头油站、龙湾油站、龙溪油站、潮莲油站、英姿油站等。
(三)以上考核检查较差的公务用车定点加油站应迅速落实整改措施,并于8月25日前将整改情况报送江门市财政局,抄报江门市政府采购中心。
江门市财政局
江门市公共资源交易中心
2013年8月6日